Prosjektorganisering vs produktorganisering – hva skaper egentlig autonome team?
Sentrale spørsmål i artikkelen
01
Prosjektorganisering eller produktorganisering?
02
Hva sier PRINCE2 om handlingsrom?
03
Hva kjennetegner autonome team?
04
Handler det egentlig om delegering?
Prosjektorganisering vs produktorganisering?
Prosjektorganisering og produktorganisering blir ofte fremstilt som to ganske forskjellige måter å jobbe på. Prosjekt forbindes gjerne med planer, styring og kontroll. Produkt forbindes med verdi, autonomi og kontinuerlig utvikling.
Jeg er ikke sikker på at skillet er så enkelt. Organisasjonsformen sier ikke nødvendigvis så mye om hvor stort handlingsrom teamene faktisk har.
Les også Produktorganisering – hva betyr det, og hvorfor snakker så mange om det?
Hva sier PRINCE2 om handlingsrom for teamene?
Ta PRINCE2 som eksempel. Et av prinsippene er fokus på produkter. Tanken er at vi først skal bli enige om hva som skal leveres og hvilke kvalitetskriterier som gjelder. Deretter kan teamet finne den beste måten å skape leveransen på.
Et annet prinsipp er avviksledelse. Beslutninger skal tas på lavest mulig nivå. Eskalering skal bare skje dersom det forventes at toleranser for prosjektets ytelsesmål blir overskredet.
Når jeg ser disse to prinsippene sammen, slår det meg at de adresserer mange av de samme utfordringene som produktmiljøer er opptatt av.
Les også PRINCE2 – kort fortalt
Prosjekt og produkt har mer til felles enn man kanskje tror
Flere av prinsippene vi forbinder med produktorganisering finner vi altså også igjen i god prosjektstyring:
- Tydelige mål
- Klare kvalitetskriterier
- Desentraliserte beslutninger
- Handlingsrom for teamene
- Fokus på verdi fremfor aktivitet
Derfor blir jeg litt skeptisk når diskusjonen fremstilles som et valg mellom prosjekt og produkt.
Skaper produktorganisering automatisk autonome team?
Jeg har møtt prosjektorganisasjoner med betydelig handlingsrom for teamene. Og jeg har møtt produktorganisasjoner der de fleste viktige beslutningene fortsatt må gjennom flere ledd.
Da er spørsmålet kanskje ikke om vi organiserer arbeidet som prosjekter eller produkter.
Kanskje er dette det viktigste spørsmålet
Hvor godt er vi i stand til å definere ønskede resultater, delegere myndighet og stole på at andre kan ta gode beslutninger?
Autonomi handler også om ledelse
Autonome team oppstår ikke fordi vi kaller dem produktteam. De oppstår når ledelsen faktisk gir dem et tydelig mandat og lar dem bruke det.
Autonomi handler ikke først og fremst om hva vi kaller teamet, men om hvilket ansvar og handlingsrom teamet faktisk får. Du kan organisere deg rundt produkter uten å delegere beslutninger – og du kan drive prosjekter med stor grad av autonomi.
Svein Kvinnsland · kursholder i Holte Academy
Organisasjonsformen har selvfølgelig betydning. Produktorganisering kan legge bedre til rette for langsiktig eierskap og kontinuerlig utvikling, mens prosjektorganisering kan være godt egnet når arbeidet har et tydelig mål og en definert avslutning.
Men verken «prosjekt» eller «produkt» garanterer autonomi. Det avgjørende er hvor tydelig ansvar og myndighet er delegert, og om teamene faktisk får bruke handlingsrommet de har fått.
Hva tenker du?
Er det organisasjonsformen som skaper autonomi, eller er det måten vi delegerer ansvar og myndighet på?