Effektiv arbeidsflyt i team – 1 dagskurs
Dette kurset gir deg nyttige rammer for hvordan jobbe smart og effektivt sammen i teamet, og skape mer verdi gjennom gode prosesser og flyt i arbeidet. Kurset bygger på beste praksis innenfor Lean- og agile prinsipper og metoder, med særlig fokus på hvordan dere lykkes med disse i team-samarbeidet.
Om kurset
Team og avdelinger mangler ofte to viktige ingredienser for å skape effektiv samhandling: Tydelighet i arbeidsprosessene og en samlende metode å bygge verdiskapingen i teamet på. Kanban og Scrum er eksempler på rammeverk, men de sier lite om hvordan teamet skal etablere arbeidsprosesser å bygge verdiskapingen på. Særlig synlig blir dette når vi ikke sitter samlokalisert.
Om kurset
Dette bedriftsinterne kurset tar utgangspunkt i deres forutsetninger. Gjennom en praktisk workshop-tilnærming lærer dere:
- Viktighet av tydelig arbeidsflyt
- Arbeidsmetodikk for samhandling som understøtter arbeidsflyten
- Hvordan vi sikrer stafettvekslingene mellom oss som samhandler og prosessene som inngår
- Hvordan vi skal arbeide for å ta til oss feedback og læring
- Viktigheten av tydelige roller, samhandling og selvstyring
- At å skape effektiv samhandling og gode prosesser i teamet er gøy!
På kurset vil dere bli kjent med sentral prosesskartlegging for å etablere effektiv flyt for deres team. Vi tar i bruk viktige deler fra smidige / agile arbeidsformer, teamarbeid og samhandling, roller, ansvar og læring / feedback. Dere vil bli kjent med gode og intuitive verktøy som fremmer samhandlingen og som skaper friksjonsfri flyt i teamet. Og dere vil oppnå tydelige bedringer i teamets flyt, mer stimulerende samhandling og færre avvik.
Innhold i kurset
Del 1: Introduksjon til effektiv arbeidsflyt
- Inspirasjon fra arbeidsflyt i Lean og i Agile arbeidsformer, som dekker både samlokaliserte og distribuerte team
- Roller, ansvar, noen kjennetegn og egenskaper ved høyt presterende og lærende team
- Prosesser, overganger (stafettvekslinger), «Rett fra meg»
- Analyse og optimalisering av arbeidsprosessen
- Reelle eksempler på fremragende arbeidsflyt
- Konkrete verktøy for samhandling i team (Eks: Asana, Monday, Clickup, Trello, Miro, etc.)
Del 2: Vår egen case
- Vi anvender vår egen situasjon og case til å designe en effektiv arbeidsprosess
- Vi tester ut, prøver og feiler, slik at vi oppnår et effektivt samspill med tydelige roller, prosesser og verktøy
- Vi etablerer visuell styring i teamet og diskuterer feedback / læring og beste praksis
- Vi simulerer arbeid i teamet med roller / ansvar og leveranser
- Vi presenterer og diskuterer løsningene i plenum
- Oppsummering av læringspunkter og fokus videre
Målgruppe for kurset
Målgruppen for kurset er ikke knyttet til spesielle bransjer. Kurset passer for team som ønsker å skape bedre arbeidsprosesser og samhandling, friksjonsfri flyt i sine leveranser – for å oppnå økt verdiskaping sammen!
Det kreves ingen forkunnskaper for å ta i kurset.
Omfang og varighet
Kurset går over 1 dag i Holte Academy sine lokaler eller hos dere.
Kursholder
Jon Urdal
Jon Urdal er vår samarbeidspartner og kursholder hos Holte Academy.
Gjennom mer enn 20 år har Jon med suksess bygget høyt ytende og forbedringsdrevne kulturer i ledende skandinaviske organisasjoner — forankret i Lean-tankegang, smidighet og kundesentrering. Tidligere i karrieren grunnla og utviklet Jon teknologiselskaper i Sverige og Norge, der han utnyttet avanserte informasjonssystemer for å skape innovasjon og forretningsmessig suksess.
Med bakgrunn som ingeniør og informatiker kombinerer Jon strategisk ledelse med praktisk erfaring innen Lean-Agile praksis, produktutvikling (Product Discovery), prosjektledelse, prosess- og flytoptimalisering, samt systematisk problemløsning. Sentralt i arbeidet er å utvikle ledere som kombinerer involverende lederskap med fokus på ambisiøse mål, kundefokusert verdiskaping og kontinuerlig forbedring.
I dag hjelper Jon organisasjoner med å oppnå operasjonell effektivitet, bærekraftig vekst og robuste og lærende team — gjennom Lean-Agile kulturbygging, ledercoaching og strategisk implementering. Jon viktigste oppdrag er å styrke mennesker og organisasjoner til kontinuerlig å forbedre seg, skape varig verdi og lykkes.