Prosjektstyring med Microsoft Teams – med AI og Planner i ryggen – 3 timer

Om kurset

Det har skjedd mye med Teams som prosjektverktøy siste året – Planner Premium, bedre og ryddigere verktøy for kommunikasjon, mange små og store forbedringer -og ikke minst integrasjonen med Copilot.

På kurset Prosjektstyring med Microsoft Teams gir vi deg innsikten og de praktiske ferdighetene du trenger for å bruke Teams som et sentralt prosjektverktøy, støttet av Planner Premium, SharePoint og Copilot.

Du vil lære hvordan du bygger gode prosjektstrukturer, god deling av filer og informasjoner, effektivt samarbeid i team, deling med eksterne – og hvordan du får maksimal nytte av AI-drevne funksjoner for planlegging, oppfølging og fremdrift i prosjekter. Med riktig bruk av Teams og Planner Premium kan du lede prosjekter mer effektivt, alt på ett sted, mindre feil og dobbeltarbeid

Læringsutbytte

Etter endt kurs vil du:

• Forstå hvordan du kan bruke Microsoft Teams for å oppnå effektiv kommunikasjon og tett oppfølging av prosjektteamet
• Ha en tydelig forståelse for hvordan du kan bygge opp en god struktur i Microsoft Teams (team, kanaler, verktøy) og hvordan dette bidrar til økt effektivitet
• Forstå sammenhengen mellom SharePoint, Onedrive og Teams
• Kunne ta kontroll på tilgangsstyring og samhandle med eksterne utenfor bedriften
• Forstå hvordan Planner og Planner Premium hjelper deg med oppfølging av prosjekter, og få bedre kontroll på oppgaver og fremdrift
• Lære hvordan Copilot og AI kan hjelpe deg i prosjektledelseshverdagen

Målgruppe

Kurset er for deg som:

• Jobber i prosjekter – som deltager eller leder
• Vil jobbe mer strukturert og effektivt digitalt
• Ønsker å utforske hvordan AI kan hjelpe deg i prosjektarbeidet
• Har grunnleggende erfaring med Teams, og ønsker å komme videre

Forkunnskaper: Du bør ha kjennskap til bruk av Teams, som f.eks. videomøter, kanaler og enkel deling av dokumenter.

 Kursinnhold

• Strukturering av prosjektteam og kanaler i Teams
• Effektiv kommunikasjon og samarbeid
• Oppgavehåndtering med Planner og Planner Premium
• Dokumentflyt, versjonshåndtering og tilgangsstyring
• Gode rutiner for prosjektavslutning og informasjonslagring
• Smart bruk av AI i prosjektarbeidet – hvilke muligheter finnes
• Nyheter og endringer i Teams, Planner, Copilot – hva er relevant og nyttig?

Kursdetaljer

Kurset vil foregå som et fysisk kurs på 3 timer i våre lokaler på Skøyen. Kurset gjennomføres fra klokken 9-12, med korte pauser underveis. Det vil være rom for å teste ut det du lærer underveis i kurset, og du vil kunne stille spørsmål til vår dyktige kursholder.

Lisenser

For å få fullt utbytte bør du ha lisens på Planner Premium (minimum Plan 1), og Copilot for Microsoft 365. Du må likevel gjerne delta om du mangler disse, da vil det være noen deler av kurset du ikke får prøvd selv – men får dette vist på tavlen.

Kurset holdes av Jon-Gunnar Pettersen. Les mer om han her

Les også: Derfor er Microsoft teams ypperlig som prosjektverktøy