Prosjektstyring med Microsoft Teams
Ønsker du bedre oversikt, kontroll og mer effektiv kommunikasjon og samhandling i bedriftens prosjekter? I dette kurset viser vi deg hvordan alle i prosjektteamet kan få en enklere og mer effektiv prosjekthverdag ved å ta i bruk Teams som prosjektverktøy.
Om kurset
Dette er kurset for deg som allerede har kjennskap til Microsoft Teams og ønsker å bli enda bedre på digital samhandling. Kurset gjør deg bevisst de gevinstene du kan oppnå ved å utnytte mulighetene i Teams og hvordan du kan ta dem i bruk i din prosjekthverdag.
Prosjekter som har tatt i bruk Teams som prosjektstyringsverktøy, er i stand til å samhandle og kommunisere mer effektivt, tilgjengeliggjøre viktig informasjon til alle i teamet, få oversikt over oppgaver som skal gjøres og enkelt følge med på status. Teams muliggjør effektiv digital prosjektstyring!
Læringsutbytte
Etter endt kurs vil du:
- Ha en tydelig forståelse for hvordan du kan bygge opp en god struktur i Teams (team, kanaler, dokumenter) og hvordan dette bidrar til økt effektivitet
- Ha god oversikt over nyttige prosjektverktøy som hjelper deg med oppfølging av prosjekter, og vite hvordan disse kan integreres i Teams
- Være i stand til å planlegge, tildele og organisere oppgaver ved hjelp av Planner
- Kjenne til hvordan du kan bruke Microsoft Project i Teams
- Kunne ta kontroll på tilgangsstyring og samhandle med eksterne utenfor bedriften
- Forstå hvordan du kan bruke Teams for å oppnå effektiv kommunikasjon og tett oppfølging av prosjektteamet
- Forstå sammenhengen mellom SharePoint og Teams
- Vite hvilke muligheter som finnes i Teams og være i stand til å ta de i bruk
Målgruppe
Kurset er for deg som:
- Deltar i prosjektarbeid
- Ønsker å jobbe mer effektivt digitalt
- Er nysgjerrig på mulighetene i Teams og hvilke gevinster det kan gi
- Er prosjekt-, team- eller avdelingsleder
- Ønsker deg prosjektverktøy som kan forbedre arbeidsprosessen
- Har grunnleggende erfaring i Teams, men ønsker å styrke din digitale kompetanse
Kurset forutsetter at du har grunnleggende kjennskap i Teams, og som et minimum har tatt i bruk videomøter. Vi forutsetter at du har tilgang til Teams på arbeidsplassen.
Innhold i kurset
- Oppbygging og struktur i Teams (team, kanaler og dokumenter)
- Effektiv samhandling og kommunikasjon
- Tilgangskontroll – hvem ser hva
- Bruk av Planner til oppgavehåndtering
- Andre prosjektverktøy som kan integreres i Teams (Asana, Wrike etc.)
- Bruk av Microsoft Project i Teams
- Dokumentbehandling i SharePoint
- Samle statusrapportering og viktig info i Teams
KURSDETALJER
Kurset vil foregå som et digitalt kurs på 3 timer. Det betyr at du vil delta fra din PC, der du befinner deg. Vi vil sende deg en lenke til kurset før kursstart.
Kurset gjennomføres live fra klokken 9-12, med korte pauser underveis. Det vil være rom for å teste ut det du lærer underveis i kurset, og du vil kunne stille spørsmål til vår dyktige kursholder.
Anbefalt artikkel: Derfor er Microsoft Teams utmerket som prosjektverktøy
Kursholder
Magnus Mysen Holm
Magnus Mysen Holm er leder for IT og skytjenester i Frend Digital. Han har fem års erfaring med rådgivning, arkitektur og implementering av digitale verktøy og jobber med kunder i offentlig og privat sektor.
Magnus brenner for struktur og effektiv digital samhandling. Han har erfaring med digitalt prosjektarbeid med team fra 5-50 personer. Kundene han jobber med gir veldig gode tilbakemeldinger og trekker frem hans evne til å formidle på en forståelig og engasjerende måte.
Ronny Iversen, OPAK ASEt bra og enkelt kurs for innføring i Teams. Kurset gir innføring i hvordan man setter opp Teams i prosjekter. Kan anbefales for alle, uansett forkunnskaper!