Microsoft Project

Få en A til Å opplæring i Microsoft Project, et av verdens mest brukte verktøy for planlegging og oppfølging av prosjekter. Dette prosjektstyringsverktøyet hjelper deg med utvikling av gode planer slik at du får kontroll på aktiviteter, ressurser, kostnader og tidsbruk i dine prosjekter.

Påmelding
  • Om kurset
  • Kursholder
  • Uttalelser

Om kurset

“Dette kurset gir deg innsikt i alt du bør kunne for å bli en dyktig prosjektplanlegger med hjelp av dette smarte verktøyet. Nyttig for alle, nybegynner og erfaren bruker!”

Hadde det ikke vært deilig å kunne senke skuldrene og vite at du har full kontroll på prosjektet? Microsoft Project er verktøyet som kan hjelpe deg med å effektivisere og forenkle prosjekthverdagen din.

Kurset er for deg som trenger en god forståelse av verktøyet, og planlegging i alle prosesser. Du lærer hvordan du ved hjelp av verktøyet kan planlegge, analysere, følge opp og rapportere effektivt i prosjekter.

Du får en grundig innføring og dyp innsikt i beste praksis, og lærer hvordan du unngår de store fellene de fleste går i. Ta kontroll over MS Project og få full oversikt i prosjektene dine, slik at du kan styre prosjektene på best mulig måte.

Lær fra en dyktig kursholder som får veldig gode tilbakemeldinger!

Læringsutbytte

Etter endt kurs vil du:

  • kjenne viktigheten av initierende innstillinger
  • forstå dynamisk planlegging
  • være i stand til å se konsekvens av forsinkelser på et tidlig stadie
  • vite hvordan du måler avvik mellom planlagt plan og faktisk plan i drift
  • forstå ressursmodulen
  • kunne utnytte visninger for å raskt presentere og kommunisere delplaner mot forskjellige aktører
  • unngå teknisk korrupsjon av aktiviteter eller hele planen
  • vite hvordan du håndterer datoer på en måte som gir deg kontroll og forståelse
  • kjenne til håndfaste regler for effektiv bruk av MS Project


Målgruppe

Kurset er for deg som:

  • jobber i prosjekter eller med prosesser
  • trenger bedre kontroll over planleggingsverktøyet
  • trenger en tydelig og klar vei til beste praksis og “plan for å lage en plan”
  • har jobbet lang eller kort tid med MS Project
  • er frustrert over verktøyet og vil mestre MS Project

Kurset passer for både for nybegynner og erfaren bruker av verktøyet. Det er ingen krav til forkunnskaper for å delta på kurset.

 

Innhold i kurset

I dette kurset får du innsikten du trenger for å lykkes med din prosjektplanlegging i MS Project. Kursholder byr på fagkunnskap innenfor planlegging av prosjekter, i kombinasjon med tips, råd og beste praksis bruk av verktøyet.

  • Innstillinger og oppsett av MS Project i alle versjoner
  • Planlegging: faser, aktiviteter, milepæler
  • Ting du aldri må gjøre i MS Project
  • Ting du alltid må gjøre for å bygge opp en plan i MS Project (beste praksis)
  • Kobling av aktiviteter  (Dynamisk planlegging for tidlig å kunne se konsekvenser av forsinkelser/forseringer)
  • Bruk av prinsippet om opprinnelig plan – baseline – hvordan og hvorfor
  • Lær og ta ut 2, 4, 6 og 8 ukers-planer, Milepælsplaner og ressursplaner
  • Kommunikasjon mot forskjellige roller og aktører i prosjektet
  • Få fokus på gjenstående arbeid/aktiviteter
  • Egendefinerte felter i MS Project (Workarounds rundt manglende funksjonalitet)
  • Angivelse og ivaretakelse av SJA i planen (sikker jobb analyse)
  • Oppfølging og daglig drift
  • Tema: Datoer i MS Project. Regel: Ikke tukle med datoer!
  • Visninger – Ikke overbelast plan-delen!
  • Måling av avvik i faktisk plan mot opprinnelig plan/Baseline
  • Få oversikt over avvik som juridisk dokumenterer avvik i planen
  • Bruk av ressurser– få oversikt over timer og kostnader
  • Kritiske aktiviteter og kritisk linje forklart effektivt
  • Slakk/float – unngå underskudd i prosjektet!
  • PRINCE2 vs. LEAN mht. slack/float – Hva gjelder?
  • Tips og triks fra kursholder


Kursdetaljer

Kurset gjennomføres digitalt over Teams og går over 6 timer med innlagte pauser/lunsj.

Det er en fordel å ha 2 skjermer (se hva kursleder gjør på en skjerm og utføre aktiviteter på den andre skjermen). Det vil ikke være bruk av chat eller video, kun deling av skjerm og fokus på program. Selvfølgelig vil du kunne stille spørsmål til kursholder og få svar.

Support

Ekstra bonus – få gratis hjelp og støtte til bruk av MS Project i 1 år etter kurs

Trenger du en sparringspartner eller hjelp til hvordan du skal løse konkrete oppgaver ved hjelp av verktøyet? Som kursdeltaker får du fri tilgang til support via internett, telefon- og e-posthjelp 24t pr døgn i 1 år etter avsluttet opplæring. Du vil få svar innen 1t på telefon og senest påfølgende morgen kl. 9 på e-post.

 

—————-

Se også dette kurset: Excel for prosjektledere

Kursholder

Stein Milward

Stein Milward

Stein Milward er en av våre samarbeidspartnere og holder kurs på vegne av Holte Academy. Stein er en dyktig kursholder, som inspirer og deler kunnskap på en effektiv måte. Han har en  inkluderende undervisningsstil som kursdeltakerne setter stor pris på. Stein har operativ erfaring fra prosjekter for å støtte PE/PL/PLA i Byggebransjen og andre bransjer gjennom svært mange år. Han holder kurs og er konsulent innenfor MS Project (optimalisering av gjennomføringsplaner) og Excel Pivot/Power Pivot.

Uttalelser

Vi har spurt tidligere deltakere: Hva synes du var bra med kurset?

  • Kursholder var helt super, og hadde en meget god måte å lære bort på. Jeg får lyst til å begynne å bruke MS Project nå!
  • Erfaringsbasert med mange gode tips om potensielle fallgruver.
  • Bevisstgjøring av hva som er viktig og hva som ikke er fullt så nyttig
  • For en gangs skyld gikk det i et tempo som passet utmerket, og greit å stille spørsmål underveis.
  • Dette var bra og grunnleggende – samt at tips om hva en ikke burde gjøre var meget nyttig.
  • Fokusert, relevant og rett på sak.
  • Fokus på effektiv metodikk.
  • Terping på hva man ikke må gjøre.
  • Informativt. Bra gjennomført som “one man’s show”!
  • Arbeid i project samtidig som kursleder presenterte fungerte bra.
  • Veldig bra dokumentasjon ble sendt over kort tid etter endt kurs.