Microsoft Project – 2 x 1/2 dag
05.-06. MARS (Digital undervisning) – Få en A til Å opplæring i Microsoft Project, et av verdens mest brukte verktøy for planlegging og oppfølging av prosjekter. Dette prosjektstyringsverktøyet hjelper deg med utvikling av gode planer slik at du får kontroll på aktiviteter, ressurser, kostnader og tidsbruk i dine prosjekter.
Om kurset
«Dette kurset gir deg innsikt i alt du bør kunne for å bli en dyktig prosjektplanlegger med hjelp av dette smarte verktøyet. Nyttig for alle, nybegynner og erfaren bruker!»
Microsoft Project er et av de mest brukte verktøyene for prosjektstyring, og i dette kurset gir vi deg det du trenger for å kunne sette opp et prosjekt på beste måte, tilpasse verktøyet til dine behov, og lage oversiktlige skjermbilder og rapporter for deg og dem du jobber sammen med.
Vi går gjennom de vanligste feilene og fellene når man legger inn og jobber med et prosjekt, og du får en god forståelse av hvordan verktøyet er bygget opp og henger sammen.
Lær fra en dyktig kursholder som får veldig gode tilbakemeldinger!
Læringsutbytte
Etter endt kurs vil du kunne:
- Definere og sette opp prosjektet på en skikkelig måte
- Tilpasse kalender og ulik arbeidstid til din virkelighet
- Definere og bruke ressurser på ulike nivåer
- Håndtere milepæler og tidsfrister
- Definere egne tabeller, filtre og grupperinger for å få bedre oversikt
- Eksportere prosjektdata og status til PDF, PowerPoint eller Excel
- Tilpasse grafer og farger slik du ønsker
Målgruppe
Kurset passer for både for nybegynner og erfaren bruker av verktøyet. Det er ingen krav til forkunnskaper for å delta på kurset.
Innhold i kurset
I dette kurset får du innsikten du trenger for å lykkes med din prosjektplanlegging i MS Project. Kursholder byr på fagkunnskap innenfor planlegging av prosjekter, i kombinasjon med tips, råd og beste praksis bruk av verktøyet.
- Innstillinger og oppsett av MS Project
- Planlegging: faser, aktiviteter, milepæler
- Ting du må gjøre for å bygge opp en god plan i MS Project (beste praksis)
- Kobling av aktiviteter (Dynamisk planlegging for tidlig å kunne se konsekvenser av forsinkelser/forseringer)
- Bruk av prinsippet om opprinnelig plan – baseline – hvordan og hvorfor
- Lær og ta ut 2, 4, 6 og 8 ukers-planer og ressursplaner
- Få fokus på fremdrift og gjenstående arbeid/aktiviteter
- Egendefinerte felter i MS Project for å tilpasse til ditt behov
- Oppfølging og daglig drift
- Måling av avvik i faktisk plan mot opprinnelig plan/Baseline
- Bruk av ressurser– få oversikt over timer og kostnader
- Kritiske aktiviteter og kritisk linje forklart effektivt
- Tips og triks fra kursholder
Kursdetaljer
Kurset gjennomføres digitalt over Teams og går over 2 påfølgende kursdager (9-12 hver kursdag), med innlagte pauser.
Det er en fordel å ha 2 skjermer (se hva kursleder gjør på en skjerm og utføre aktiviteter på den andre skjermen). Det vil ikke være bruk av chat eller video, kun deling av skjerm og fokus på program. Selvfølgelig vil du kunne stille spørsmål til kursholder og få svar.
Obs! Kurset kjøres på skrivebords-/desktopversjonen av MS Project, norsk versjon. Har du engelsk så fungerer det også greit. Derimot er webversjonen av MS Project såpass ulike at vi ikke anbefaler det. Ta gjerne kontakt med Holte Academy eller kursholder dersom du er i tvil.
Kursholder

Jon-Gunnar Pettersen
Jon-Gunnar Pettersen er vår samarbeidspartner på flere kurs, både åpne og bedriftsinterne. Han er selvstendig kursholder og konsulent, og har lang erfaring fra både utvikling, praktisk bruk og kurs innen MS Project/Office/Excel. Med bred erfaring fra ulike bransjer er kursene hans praktisk rettet, rett på sak og satt sammen av det du faktisk trenger. Jon-Gunnar er faglig svært dyktig, en god pedagog og leverer kurs med flotte tilbakemeldinger!
Uttalelser
Vi har spurt tidligere deltakere: Hva synes du var bra med kurset?
- Kursholder var helt super, og hadde en meget god måte å lære bort på. Jeg får lyst til å begynne å bruke MS Project nå!
- Erfaringsbasert med mange gode tips om potensielle fallgruver.
- Bevisstgjøring av hva som er viktig og hva som ikke er fullt så nyttig
- For en gangs skyld gikk det i et tempo som passet utmerket, og greit å stille spørsmål underveis.
- Dette var bra og grunnleggende – samt at tips om hva en ikke burde gjøre var meget nyttig.
- Fokusert, relevant og rett på sak.
- Fokus på effektiv metodikk.
- Terping på hva man ikke må gjøre.
- Informativt. Bra gjennomført som «one man’s show»!
- Arbeid i project samtidig som kursleder presenterte fungerte bra.
- Veldig bra dokumentasjon ble sendt over kort tid etter endt kurs.