Effektiv arbeidsflyt i team – 1 dagskurs

Om kurset

Team og avdelinger mangler ofte to viktige ingredienser for å skape effektiv samhandling: Tydelighet i arbeidsprosessene og en samlende metode å bygge verdiskapingen i teamet på. Kanban og Scrum er eksempler på rammeverk, men de sier lite om hvordan teamet skal etablere arbeidsprosesser å bygge verdiskapingen på. Særlig synlig blir dette når vi ikke sitter samlokalisert.

Om kurset

Dette bedriftsinterne kurset tar utgangspunkt i deres forutsetninger. Gjennom en praktisk workshop-tilnærming lærer dere:

• Viktighet av tydelig arbeidsflyt
• Arbeidsmetodikk for samhandling som understøtter arbeidsflyten
• Hvordan vi sikrer stafettvekslingene mellom oss som samhandler og prosessene som inngår
• Hvordan vi skal arbeide for å ta til oss feedback og læring
• Viktigheten av tydelige roller, samhandling og selvstyring
• At å skape effektiv samhandling og gode prosesser i teamet er gøy!

På kurset vil dere bli kjent med sentral prosesskartlegging for å etablere effektiv flyt for deres team. Vi tar i bruk viktige deler fra smidige / agile arbeidsformer, teamarbeid og samhandling, roller, ansvar og læring / feedback. Dere vil bli kjent med gode og intuitive verktøy som fremmer samhandlingen og som skaper friksjonsfri flyt i teamet. Og dere vil oppnå tydelige bedringer i teamets flyt, mer stimulerende samhandling og færre avvik.

Innhold i kurset

Del 1: Introduksjon til effektiv arbeidsflyt

• Inspirasjon fra arbeidsflyt i Lean og i Agile arbeidsformer, som dekker både samlokaliserte og distribuerte team
• Roller, ansvar, noen kjennetegn og egenskaper ved høyt presterende og lærende team
• Prosesser, overganger (stafettvekslinger), «Rett fra meg»
• Analyse og optimalisering av arbeidsprosessen
• Reelle eksempler på fremragende arbeidsflyt
• Konkrete verktøy for samhandling i team (Eks: Asana, Monday, Clickup, Trello, Miro, etc.)

Del 2: Vår egen case

• Vi anvender vår egen situasjon og case til å designe en effektiv arbeidsprosess
• Vi tester ut, prøver og feiler, slik at vi oppnår et effektivt samspill med tydelige roller, prosesser og verktøy
• Vi etablerer visuell styring i teamet og diskuterer feedback / læring og beste praksis
• Vi simulerer arbeid i teamet med roller / ansvar og leveranser
• Vi presenterer og diskuterer løsningene i plenum
• Oppsummering av læringspunkter og fokus videre

Målgruppe for kurset

Målgruppen for kurset er ikke knyttet til spesielle bransjer. Kurset passer for team som ønsker å skape bedre arbeidsprosesser og samhandling, friksjonsfri flyt i sine leveranser – for å oppnå økt verdiskaping sammen!

Det kreves ingen forkunnskaper for å ta i kurset.

Omfang og varighet

Kurset går over 1 dag i Holte Academy sine lokaler eller hos dere.